Ofimática en la nube: Google Drive

Google Drive es una de las aplicaciones más famosas y potentes que Google ofrece como herramienta gratuita entre sus servicios. Tiene tres beneficios principales para el usuario:

• Por un lado, le permite usar herramientas ofimáticas como un editor de texto, una planilla de cálculo o un creador de presentaciones sin necesidad de que el equipo tenga instalado el paquete Office.
• Por otro lado, le permite guardar los diferentes documentos en la nube y no en el equipo desde el que se trabaja y compartir esos documentos tanto en modo lectura como en modo edición con diferentes personas, además de crear y difundir encuestas y conectar con otras aplicaciones de Google como el calendario, el bloc de notas o la agenda de contactos.
• Por último, le permite acceder a sus documentos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, sincronizarlos y colaborar en tiempo real con otros usuarios mediante la edición simultánea y los comentarios en línea.

Estas características convierten a Google Drive en una herramienta de primer orden en el trabajo colaborativo actual, ya que se puede trabajar en un mismo documento desde diferentes equipos informáticos o dispositivos, garantizando la privacidad y la seguridad de los documentos en la nube, así como la integración de otras herramientas de Google, como Gmail y Google Calendar, para mejorar la productividad y la gestión de tareas en línea.

Google Drive es una herramienta muy práctica para diferentes ámbitos profesionales y personales, como por ejemplo:

• El teletrabajo, la gestión comercial con clientes y proveedores o la labor técnica de reparación de averías, donde se puede crear y difundir información y contenidos con equipos o dispositivos con una capacidad de memoria baja como pueden ser tabletas, Chromebooks o i-pads.
• El diseño, el marketing, la educación o cualquier actividad que implique la participación de diferentes personas en un mismo proyecto, donde se puede trabajar de forma efectiva y colaborativa en la nube usando las potentes herramientas de Google Drive2.
• La gestión de pequeñas empresas, la administración de fincas y propiedades, el tele diagnóstico médico o veterinario, las auditorías o los peritajes, donde se puede almacenar, compartir y acceder a los documentos de forma segura y rápida.