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Técnicas Modernas para la Organización y
Archivo Digital de Documentos
Con el curso Técnicas Modernas para la Organización y Archivo Digital de Documentos, adquirirás los conocimientos necesarios para gestionar archivos digitales, integrar sistemas documentales con herramientas empresariales y aplicar técnicas avanzadas de clasificación y acceso a la información.
¿Quieres trabajar administración y gestión?
En este curso desarrollarás competencias clave para trabajar en entornos administrativos digitalizados, donde la gestión documental eficiente es imprescindible. Aprenderás a manejar distintos formatos digitales, establecer criterios de organización, y utilizar plataformas modernas que permiten automatizar el archivo, la recuperación de documentos y su conexión con otros sistemas de gestión empresarial.
Además, se abordarán buenas prácticas de seguridad, control de versiones y mantenimiento de la información, contribuyendo a una administración más eficaz, ágil y orientada al cumplimiento normativo.
Aula Virtual
- Organizar y archivar documentos digitales de forma estructurada y eficiente.
- Utilizar software empresarial como ERP y CRM para una gestión documental integrada.
- Optimizar el flujo de trabajo digital garantizando el acceso seguro y ordenado a la información.
Capacitar a los participantes en el uso de técnicas avanzadas para la organización, gestión y archivo digital de documentos, optimizando la eficiencia en el manejo de la información empresarial. El curso se enfoca en la implementación de herramientas digitales y metodologías modernas para garantizar la accesibilidad, seguridad y conservación de la documentación, facilitando la transición hacia entornos de trabajo sin papel
1. FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL DIGITAL EN EMPRESAS
Introducción a la gestión documental, ciclo de vida de los documentos, y diferencias entre archivo físico y digital.
2. HERRAMIENTAS Y AUTOMATIZACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL
Uso de software de gestión documental (DMS), almacenamiento en la nube, estructuración de carpetas y categorización de documentos.
Técnicas de escaneo y OCR, automatización de flujos de trabajo documentales, y gestión de versiones y control de cambios.
3. SEGURIDAD Y CUMPLIMIENTO NORMATIVO EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL DIGITAL
Políticas de seguridad, cifrado de documentos, copias de seguridad, control de acceso y cumplimiento normativo (RGPD).
4. OPTIMIZACIÓN Y MEJORA CONTINUA DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL DIGITAL
Implementación de políticas de trabajo sin papel, reducción de duplicados, y optimización del espacio digital.
Análisis de la eficiencia en la gestión documental, identificación de áreas de mejora y aplicación de buenas prácticas.
5. INTEGRACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL CON SISTEMAS EMPRESARIALES
Conexión de sistemas de gestión documental con software empresarial (ERP, CRM) para una gestión integrada.
Podrán acceder personas DESEMPLEADAS con DEMANDA DE EMPLEO o TRABAJADORAS EN ACTIVO con MEJORA DE EMPLEO residentes en Castilla-La Mancha.
Se dará prioridad a las personas en situación de DESEMPLEO en la fecha de inicio del curso y dadas de ALTA como demandantes de empleo en Castilla-La Mancha.
Para acceder a este curso deberá reunir las condiciones de permiso de trabajo en España y alguno de los siguientes requisitos:
- Título de Bachiller.
- Certificado de profesionalidad de nivel 3 de cualquier familia.
- Certificado de profesionalidad de nivel 2 de la misma familia y área profesional.
- Cumplir el requisito académico de acceso a los ciclos formativos de grado superior o bien haber superado las correspondientes pruebas de acceso reguladas por las administraciones educativas.
En caso de no cumplir los requisitos del certificado será necesario cumplimentar la prueba de competencias pertinente.
